기록관리시스템은 교육행정에 대한 철저한 기록화로 책임행정 구현 및 기록물의 생산·보존·활용 등 전 과정을 전자화하여, 업무의 효율성을 제고하고 기록의 철저한 보존 및 공개로 국민의 알권리를 신장하여 공공기록의 이용문화를 확산하고 전자기록 중심 업무환경을 정착하는 시스템으로,
2012년 8월부터 6개월에 걸쳐 ▲시스템 구축 및 ▲2004년~2011년 본청과 고양교육지원청 자료관시스템 전자기록물 2백3십만건, ▲2009년~2010년 본청 전자문서시스템 전자기록물 79만건을 이관했다.
특히 이번 기록관리시스템에는 ▲기존 구버전 S/W로 생산된 전자기록물을 표준보존포맷으로 변환하여 최신버전에서도 열람할 수 있도록 하는 보존포맷변환서버와 ▲저장 데이터의 위·변조를 방지하여 기록물의 진본성 및 무결성을 보장하는 아카이빙스토리지를 도입하여 안전성과 효율성을 동시에 갖추게 됐다.
금년에는 2004년~2010년 전자문서시스템에서 생산된 기록물 중 미이관된 기록물과 2011년 업무관리시스템에서 생산된 기록물을 이관할 계획으로, 전 직원 대상 열람서비스는 2014년 3월 기록물 이관이 완료된 이후 시행할 예정이며, 현재는 이관업무 수행을 위하여 지역교육청 기록관 담당자에게 한정적으로 서비스 오픈할 예정이다.
교육정보기록원 박인숙 기록관리담당사무관은 “기록관리시스템 도입을 통해 경기도교육청의 기록물관리에 표준화, 전문화를 꾀하고 경기교육가족에게 보다 나은 정보서비스를 제공할 수 있도록 노력하겠다”고 말했다.
장현덕 기사 더보기hyun@schooli.kr
